Dokumentu kontrolieris/-e

Mēs Tev uzticēsim:
- Izveidot un uzturēt efektīvu dokumentu vadības sistēmu, kas nodrošinātu projektu un citu uzņēmuma dokumentu saņemšanu, glabāšanu, meklēšanu un arhivēšanu;
- Identificēt nepieciešamos dokumentus, pamatojoties uz klienta prasībām un tiesību aktiem;
- Kontrolēt un nodrošināt, ka visi dokumenti atbilst projekta prasībām;
- Uzturēt precīzus ierakstus par visām darbībām ar dokumentiem, tajā skaitā, to izmantošanu, saskaņošanu un atjaunināšanu;
- Augšupielādēt dokumentu kopumus nepieciešamajās sistēmās;
- Pārvaldīt dokumentu versijas un izmaiņas, nodrošinot, ka pieejami aktuālākie dokumenti, un neaktuālās versijas tiek atbilstoši arhivētas;
- Gatavot regulārus ziņojumus par dokumentu statusu, atbilstību un visām problēmām, kas rodas darba izpildes gaitā.

Novērtēsim, ja Tev būs:
- Vispārēja izpratne par dokumentu pārvaldības standartiem, gatavība apgūt noteiktās prasmes;
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas (citu valodu zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību);
- Prasme strādāt ar MS Office vai citiem dokumentu pārvaldības rīkiem;
- Labas organizatoriskās prasmes un spēja strādāt ar liela apjoma informāciju;
- Precizitāte, uzmanība pret detaļām un atbildības sajūta;
- Gatavība rast problēmu risinājumus un spēja uzņemties atbildību par darba rezultātu;
- Komunikācijas un sadarbības prasmes, spēja strādāt komandā;
- Spēja veikt uzdotos uzdevumus paaugstinātas intensitātes un ierobežota laika apstākļos.

Mēs Tev piedāvājam:
- Darba vietu mūsdienīgā birojā Katlakalna ielā 11E, Rīgā;
- Strādāt dinamiskā darba vidē nozares profesionāļu komandā;
- Piedalīties pasaules līmeņa robotu tehnoloģiju radīšanā;
- Labumu grozu virtuvē - tēja, kafija, augļi;
- Komandas sadarbības un izklaides pasākumus;
- Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika beigām;
- Ikgadēju apmācību budžetu, attīstības un izaugsmes iespējas;
- Papildus brīvdienas un finansiālus pabalstus, kā arī citus motivējošus labumus.

Pateicamies visiem pretendentiem, bet informējam, ka sazināsimies tikai ar tiem kandidātiem, kuri tiks virzīti uz nākamo atlases kārtu.